Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Informacje ogólne

Niniejszy dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Strut Serwis Sp. z o.o.

ul. Marszałkowska 45

00-001 Warszawa

NIP: 5272847163

REGON: 382746281

KRS: 0000847263

Adres e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:

a) Realizacja usług serwisowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące urządzenia (model, numer seryjny), opis usterki.

b) Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, treść zapytania.

c) Marketing bezpośredni (jeśli wyrażono zgodę)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zakres danych: imię, adres e-mail.

d) Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Zakres danych: dane wskazane w dokumentach księgowych i podatkowych.

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie strony internetowej i systemu zarządzania zleceniami
• Biuru rachunkowemu
• Kancelarii prawnej świadczącej usługi doradcze
• Organom publicznym na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS)

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata od końca roku, w którym umowa została wykonana)
• Dane księgowe: przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – prawo dostępu do tych danych oraz informacji o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych oraz planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę na ich przetwarzanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych lub sprzeciwiają się ich usunięciu).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Tel. 22 531 03 00

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są poddawane profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług serwisowych
• Odpowiedzi na przesłane zapytanie

Niepodanie danych uniemożliwi skorzystanie z powyższych usług.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją oraz nieuprawnionym ujawnieniem.

10. Kontakt w sprawie ochrony danych

W celu skorzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych lub w razie pytań dotyczących przetwarzania danych należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected]